Två tredjedelar av första året är med prylarna är över.
Det ser bra ut. Faktiskt så bra att jag har lärt mig helt nya saker om lagerhållning och logistik. Jag märkte halvvägs in i projektet att när man inte tillverkar produkter så blir lagerhållning en ganska stor faktor.
Följande principer jobbar jag efter:
-Ha allt i lager som säljer
-Ha helst inte mer än 30 dagars försäljning i lager
-Ha inte under 14 dagars försäljning i lager
-Ha påslag på minst 50% på alla produkter som tas in i lager igen
När man har över 500 produkter i lager och slussar några tusen artiklar i månaden börjar det snabbt bli lite klurigt att hänga med och sköta detta. Så jag kodade ett lagersystem som ser ut såhär:
Detta är ett automatiserat varningssystem i vilket man kan justera känslighet och faktorer som påverkar lagerhållningen. Majoriteten av mina leverantörer har 10-14 dagar ledtid mellan beställning och att varorna är i lager. Därför jobbar mitt system med försäljningsmätning över en 14-dagars period. Detta jämförs sedan med nuvarande lagerstatus. Vid normal känslighet så ska varor där försäljningen under 14 dagar uppgått till nuvarande lagernivå eller mer, resultera i en varning. Då innebär det att jag kan ha så lite i lager som möjligt utan att få en tom hylla (baserat på ledtiden som jag nämnde tidigare).
Sedan kan jag såklart justera känslighet och försäljningsintervallet om det kanske blir mer hektiskt under jul eller liknande och volymerna säljer slut snabbare. För att undvika att jag köper in produkter som jag tidigare reat ut för att bli av med så färgkodar jag alla produkters lönsamhet med små pengahögar (de färgglada ikoner till vänster om produktnamnen). Grönt är den bästa lönsamheten ner till röd/svart som är den sämsta. Jag har sedan ett beslutsunderlag när jag ska lägga nya orders. En produkt med dålig marginal måste jag antingen höja priset på, sänka inköpspriset på eller ta ur sortimentet.
När man beställer en vara eller den är slut hos leverantören eller om den eventuellt ska utrangeras så kategoriserar man den helt enkelt och den ramlar bort från ”varningslistan”. När en produkts lagerantal uppdateras försvinner den automatiskt från ”beställt på väg in i lager”.
Detta systemet skulle jag inte kunna leva utan idag och det har verkligen gjort verksamheten mer skalbar. Jag räknar med att jag utan problem kan ta butiken till 1 miljon i omsättning per månad med mina nuvarande verktyg. Sen om vi kommer komma dit får vi se, men möjligheterna finns i alla fall nu.
november 7th, 2008 at 12:45 e m
First!
november 7th, 2008 at 12:47 e m
Heh, det ser asgrymt ut ju Dan. Verkligen bra siffror också. Hur länge tror du att ökningen kan se sådär ut?
november 7th, 2008 at 1:13 e m
Ingen aning faktiskt. Jag hoppas ju på att jag kommer se ökning i november och december också, vilket är ganska troligt. Sen kommer det dippa i januari och sen får man väl se vad som händer i februari.
Spontant är jag väldigt positivt förvånad. Jag har använt ett ganska enkelt recept som ser ut såhär:
-Bäst kundservice ever. Mailsvar inom 1-2 timmar och jag har vänt alla missnöjda kunder till riktigt nöjda kunder (vad jag vet).
-Nya produkter varje vecka. Runt 50 nya produkter i månaden. Drar besökare, ger nytt nyhetsbrev varje vecka och mycket återkommande besökare.
-Personlig och familjär ton gentemot kunderna.
-Möjlighet att köpa produkter som kostar så lite som 5 kronor i en order utan att bli ”fuckad” på frakten. Köp en liten pryl för en femma och betala 6 kronor i frakt. Om detta är bra för mig eller inte vet jag inte däremot.
-Stort sortiment av produkter som jag är ensam om i Sverige.
-Alltid utleverans inom 24 timmar. Ungefär 99% av kunderna får ordern dagen efter orderdatum.
november 7th, 2008 at 1:39 e m
Ingen rast ingen ro med andra ord. Kan man anlita dig som lagerapa sen om jag startar en egen ehandel?
november 7th, 2008 at 1:45 e m
Jepp, jag tar 4000 i timmen och kräver en keps med trycket ”Lagerapan Dan”. Då kan jag göra det mesta.
november 7th, 2008 at 1:52 e m
Intressant!
Vad var det som gjorde att du startade Roliga Prylar? Har du haft en webshop innan det eller?
november 7th, 2008 at 2:07 e m
Du kan läsa om allt jag gjort innan i menyn till höger. Om mitt företagande och mina projekt.
Ang roligaprylar så kör en googlesökning på sidan med ”roliga prylar” så tror jag att jag skrivit hur jag tänkte innan.
november 7th, 2008 at 2:38 e m
Grymt jobbat!
Visar ännu en gång, tycker jag, att man bör satsa på kustomiserade system/plugins till befintliga som passar sin egen verksamhet istället för att trycka in sin verksamhet efter ett verktyg/arbetssätt för att nå konkurrensfördelar.
I Dans fall är detta ju bland annat rätt produkter till rätt pris i rätt tid, vilket borde vara prio för alla e-handlare men många verktyg saknar funktionalitet eller är på tok för svåra att använda…
november 7th, 2008 at 2:45 e m
Det är kul att du delar med dig och kul att det går så bra med Roliga…
En intressant fråga nu när du driver den här sidan samtidigt som en massa andra projekt är hur du sköter dina inköp? Till Roliga Prylar. Har du fler olika inköpsställen eller köper du allt från en återförsäljare? Alibaba kanske?
november 7th, 2008 at 2:48 e m
Jag har massor av leverantörer. Systemet är byggt för att klara automatordrar eller manuella ordrar lagda direkt i systemet men just nu är det smidigast att maila in ordrar bara. Detta pga att jag tar in såpass mkt nya produkter vid varje ordertillfälle.
Alibaba eller asien överlag är något jag undviker. Man får spendera dubbelt så mkt tid med förhandlingar och beställningar och fyra gånger så mycket pengar på returer och reklamationer.
november 7th, 2008 at 3:20 e m
Rikigt bra jobbat? För att inte belasta din mailbox tänkte jag att fråga dig här istället. Har du gått någon programmeringsutbildning (högskola) eller har du lärt dig allt själv? Fall du har gått, vart?
MVH Fredrik
november 7th, 2008 at 3:54 e m
Jag har läst 1 år på civing dataingenjör men är en såkallad drop-out precis som Bill Gates! Klarade dock programmeringskursen i Java, men jag lärde mig själv genom att koda projekt.
november 7th, 2008 at 3:58 e m
Okej. Intressant att veta eftersom jag är i stadiet där jag känner att det kan vara bra att gå någon utbildning inom programmering eftersom jag känner att jag missat vissa väsentliga grunder.
november 7th, 2008 at 4:16 e m
Jag har nog missat de flesta grunderna.
november 7th, 2008 at 4:34 e m
Hehe, då är vi två
november 7th, 2008 at 6:09 e m
Hur gör du med nya varor? Ställer du nån typ av prognos på hur mycket varan kan tänkas sälja och beställer in efter det? Om ja, hur gör du den prognosen? magkänsla? Eller tar du in X antal provprodukter och kollar hur de säljer innan du lägger en ”riktig” order.
Justerar du för säsongsförändringar? nu har du inte upplevt en jul med butiken igång, men kommer du öka lagret för varor som bör kunna sälja bättre i juletid?
november 7th, 2008 at 6:12 e m
Jag brukar beställa in väldigt få av nya varor och testa hur attraktiva de verkar vara. Ingen rocket-science precis. Sen kombinerar jag det med magkänsla och tar in mer om jag vet att en produkt kommer sälja.
Kan inte avgöra det med säsongsförändringar men jag har helt klart ökat lagret för produkter som säljer bra inför julen och som jag tror sälja ännu bättre nu.
november 7th, 2008 at 10:42 e m
Imponerande!
november 8th, 2008 at 4:34 f m
Hur mycket omsatte butiken under oktober. Försökte räkna på axlarna vid ”orders” men blev helt förvirrad. Jättekonstiga tal :-S Nu vet jag inte vad jag skall ta mig till?
november 8th, 2008 at 11:33 f m
Stabilt genomsnittsvärde på ordrarna! Intressant…
”-Alltid utleverans inom 24 timmar. Ungefär 99% av kunderna får ordern dagen efter orderdatum.”
Är det alltså inte så att majoriteten beställer kvällstid?
november 8th, 2008 at 11:40 f m
Schysst sida! Varför kostar det 16kr i frakt för ett presentkort med värdet 200kr, medans det kostar 155kr i frakt för ett presentkort på 2000kr?
november 8th, 2008 at 12:18 e m
Läser att du tar in nya produkter varje vecka, skickar således ut ett nyhetbrev varje vecka också. Är du inte rädd att det blir lite spamvarning när du skickar så ofta. Skickar själv ut en gång i månaden (har också nya produkter varje vecka) men funderar på vad som är bäst..?
november 8th, 2008 at 12:32 e m
Ser nice ut, måste ge en bra överblick för att göra korrekta beställningar. Men är nog ett bra tag tills beställningar kan göras utan hederlig magkänsla på slutet iom lev tid från lev.
Måste ju till ett så sjukt högt sample för att det ska bli bra särskilt med tanke på de extreme säsongsvariationerna i en butik likt roligaprylar.
Dags kavla upp ärmarna inför julhandel …
november 8th, 2008 at 1:04 e m
Har du testat att sälja Wibbles Dan? Join the fun, Wibbla du också
november 8th, 2008 at 4:01 e m
mr affil: 178k.
David: Jo förutsatt att de beställer innan 17 alltså glömde jag säga
Johan: Bra påpekande. Jag har en spärr där ordervärde över X kr alltid blir postpaket. Antagligen den som går in och förstör. Måste åtgärda det där. Tack för att du upptäckte det.
P: Jag mäter unsubscribe-rates i mitt system och kompenserar. Verkar inte vara negativt med mail en gång i veckan. De är inte så spammiga utan ganska personliga och trevliga undertecknade av mig som person.
Ragnar: Nej jag tror inte jag skulle hinna med alla orders om jag började sälja Wibbles
november 10th, 2008 at 3:29 e m
Byggt ditt eget ERP ser det ut som…
Reg
LR
november 10th, 2008 at 3:33 e m
Var tvungen att googla ERP
november 10th, 2008 at 7:44 e m
jag är grymt impad av att du själv kodar dina egna system.
Fattar inte att du hinner!
Finns det inte färdiga system för det du beskriver?
Lagerhållning för butiker oavsett om det är för webb eller vanlig affär är naturligtvis mkt viktigt.
Jag själv läste mkt lite logistik.
Dett är som du säger inte helt lätt när verksamheten börjar att växa lätt att ha ett lager för många tusen talskronor.
et är lätt att ha ett stort lager, men det kan bli väldigt dyrbart om man inte får grejjerna sålda.
Kan det funka att låta leverantörer ha sin varor hos dig och betala dem när du säljer dem, alternativt att helt enkelt försöka betala på 80 dagar.
november 11th, 2008 at 2:01 e m
Jag fattar inte vad du får alla pengar ifrån för dina projekt…1 mille i omsättning/månad….det är en stor riskfaktor det dära
november 11th, 2008 at 2:15 e m
Peter: Hur menar du. Jag omsätter inte 1 mille i månaden?
En organisk tillväxt löser ganska många likviditetsproblem automatiskt.
november 11th, 2008 at 7:22 e m
Syftade på detta då jag inte uppfattade allt:
”Jag räknar med att jag utan problem kan ta butiken till 1 miljon i omsättning per månad med mina nuvarande verktyg. ”
Men jag antog att eftersom det stod att du ska ha alla varor i lager så har du köpt in för 1 miljon, men nu förstår jag bättre. Du räknar med att du kommer att komma upp i den summan:
För övrigt schysst blog!
februari 12th, 2010 at 5:44 e m
[...] Läs mina lärdomar och tankar om lagerhållningen. [...]